Mejores software de gestión para empresas de mantenimiento PCI

En una operativa tan complicada como la de los mantenedores PCI, el software de gestión es la herramienta que más impacta la productividad del día a día. En Cofrai, queremos ayudarte a elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Comparativa de software de gestión PCI en España

En esta sección podrás comparar las diferentes soluciones y sus funcionalidades. Pasa el ratón sobre las cajas con el icono amarillo si quieres una explicación sobre por qué han recibido esta calificación.

Documentación 100% automática
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Documentación 100% según la Normativa RIPCI
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Listas de comprobación según RIPCI
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Facturación certificada Verifactu
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
App para técnicos que funcione online y offline
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
App compatible con cualquier dispositivo Android
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Interfaz rápida e intuitiva
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Planificación mensual de revisiones inteligentes
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Migración de datos gratuita
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Flexibilidad para cambiar campos
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte al cliente Email
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte al cliente teléfono
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte Whatsapp
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus

Documentación 100% según la normativa RIPCI G3w: REGULAR

No aparece el checklist con el detalle de las tareas realizadas.

Documentación 100% según la normativa RIPCI Protecnus: REGULAR

No aparece el checklist con el detalle de las tareas realizadas.

Lista de comprobación según RIPCI G3w: REGULAR

No aparecen todas las preguntas, no se encargan de actualizar automáticamente según cambios en normativa.

Lista de comprobación según RIPCI. Protecnus: REGULAR

No aparecen todas las preguntas, no se encargan de actualizar automáticamente según cambios en normativa.

Planificación mensual de revisiones inteligentes G3: REGULAR

Si con "soporte email" entiendes que puedes escribirles cuando quieras pero ellos te contestaran entre 2024-2025, entonces sí que podríamos decir que tienen soporte al cliente en email. Si esperas una respuesta rápida... Suerte.

Planificación mensual de revisiones inteligentes Protecnus: REGULAR

Genera las revisiones automáticamente. Pero, no tiene módulo de planificación.

Flexibilidad para cambiar campos: REGULAR

Puedes cambiar campos, pero tienes que pedirlo al servicio técnico.

Soporte al cliente Email G3w: REGULAR

Técnicamente puedes contactar por email, pero ármate de paciencia…

Soporte al cliente teléfono de Protecnus: REGULAR

Técnicamente puedes contactar por teléfono, pero ármate de paciencia.

Funcionalidades

Cofrai

Gestiona3w

Protecnus

Documentación automática
Documentación 100% según la Normativa RIPCI
Listas de comprobación según RIPCI
Facturación certificada Verifactu
App para técnicos que funcione online y offline
Migración de datos gratuita
App compatible con cualquier dispositivo Android
Interfaz rápida e intuitiva
Planificación mensual de revisiones inteligente
Flexibilidad para cambiar campos
Soporte a cliente Email
Soporte a cliente teléfono
Soporte a cliente Whatsapp

Soporte en email: SOBRESALIENTE

Que no es por ser nosotros eh... Pero tenemos un equipo especializado que revisa correos hasta fines de semana, eso si no prefieres solucionarlo al instante con una llamada o un Whatsapp.

Agenda una demo

Comparativa 1 vs. 1

Compara Gestiona 3w con Cofrai, y elige por ti mismo cuál es la mejor solución.

Gestiona 3w

Cofrai

1 click, 1 pestaña

La interfaz de G3w deja mucho que desear y eso se traduce en menos productividad para tus empleados. Por ejemplo, cada vez que haces click, se abre una nueva pestaña haciendo la navegación innecesariamente compleja.

Nuevas versiones

Promesas de nuevas versiones todos los años. Las mismas funcionalidades de siempre.

Documentación automática

Todas las soluciones ofrecen documentación automática. Pero, no todos los documentos son claros y profesionales.

Correos sin respuesta

Tu productividad depende del software. No deberías tener que esperar semanas a una respuesta.

Tu te lo guisas

Tu productividad depende del software. No deberías tener que esperar semanas a una respuesta.

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

Nuevas funcionalidades

En Cofrai, lanzamos funcionalidades todos los meses para introducir nuevos módulos que hagan tu trabajo más productivo.

Documentación clara y profesional

En Cofrai, sabemos que la documentación generada, es el reflejo del trabajo del mantenedor. Y por eso, tenemos la documentación más clara y profesional.

Respuesta inmediata

En Cofrai, te ofrecemos un servicio de atención al cliente rápido y de calidad. Por email, teléfono o Whatsapp.

Nosotros nos lo comemos

En Cofrai, hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada. Nosotros nos encargamos de migrar tus datos desde cualquier formato, de forma rápida y sin coste para ti.

Gestiona 3w

1 click, 1 pestaña

La interfaz de G3w deja mucho que desear y eso se traduce en menos productividad para tus empleados. Por ejemplo, cada vez que haces click, se abre una nueva pestaña haciendo la navegación innecesariamente compleja.

Cofrai

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

Gestiona 3w

Nuevas versiones

Promesas de nuevas versiones todos los años. Las mismas funcionalidades de siempre.

Cofrai

Nuevas funcionalidades

En Cofrai, lanzamos funcionalidades todos los meses para introducir nuevos módulos que hagan tu trabajo más productivo.

Gestiona 3w

Documentación automática

Todas las soluciones ofrecen documentación automática. Pero, no todos los documentos son claros y profesionales.

Cofrai

Documentación clara y profesional

En Cofrai, sabemos que la documentación generada, es el reflejo del trabajo del mantenedor. Y por eso, tenemos la documentación más clara y profesional.

Gestiona 3w

Correos sin respuesta

Tu productividad depende del software. No deberías tener que esperar semanas a una respuesta.

Cofrai

Respuesta inmediata

En Cofrai, te ofrecemos un servicio de atención al cliente rápido y de calidad. Por email, teléfono o Whatsapp.

Gestiona 3w

Tu te lo guisas

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Cofrai

Nosotros nos lo comemos

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Protecnus

Cofrai

Lento y frustrante

El rendimiento de la plataforma de Protecnus puede hacer que tus tareas más simples se vuelvan infernales. Su lentitud dificulta el trabajo diario, afectando tu productividad.

Interfaz del pasado

La interfaz de Gestiona te traslada a los años 90, y eso se traduce en que sea innecesariamente difícil de manejar.

App confusa

La app de Protecnus es difícil de navegar y poco intuitiva. La curva de aprendizaje es larga y complicada, retrasando la productividad.

Solo en su dispositivo

La app de Protecnus solo está disponible con sus PDAs, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Primero lo pagas, luego lo usas

La app de Protecnus solo está disponible con sus PDAs, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Rápido y eficiente

En Cofrai sabemos que un mantenedor ocupado no puede perder tiempo en esperar a que cargue la página. Por eso, nuestra plataforma es rápida, eficiente y está optimizada para que puedas hacer más en menos tiempo.

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

App intuitiva

Nuestra app del técnico está hecha para un aprendizaje rápido y uso intuitivo. Con Cofrai, todo está diseñado para que trabajes de forma eficiente desde el primer momento.

Compatible con el tuyo

La app de Cofrai se puede usar en cualquier dispositivo Android, desde móvil hasta tablet. Es el software el que se debe adaptar al técnico, no al revés.

Primero lo usas, luego pagas

En Cofrai, nos hacemos cargo de la puesta en marcha. Hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada. 

Lento y frustrante

El rendimiento de la plataforma de Protecnus puede hacer que tus tareas más simples se vuelvan infernales. Su lentitud dificulta el trabajo diario, afectando tu productividad.

Rápido y eficiente

En Cofrai sabemos que un mantenedor ocupado no puede perder tiempo en esperar a que cargue la página. Por eso, nuestra plataforma es rápida, eficiente y está optimizada para que puedas hacer más en menos tiempo.

Interfaz del pasado

La interfaz de Gestiona te traslada a los años 90, y eso se traduce en que sea innecesariamente difícil de manejar.

App confusa

La app de Protecnus es difícil de navegar y poco intuitiva. La curva de aprendizaje es larga y complicada, retrasando la productividad.

Solo en su dispositivo

La app de Protecnus solo está disponible con sus PDAs, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Primero lo pagas, luego lo usas

La app de Protecnus solo está disponible con sus PDAs, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

App intuitiva

Nuestra app del técnico está hecha para un aprendizaje rápido y uso intuitivo. Con Cofrai, todo está diseñado para que trabajes de forma eficiente desde el primer momento.

Compatible con el tuyo

La app de Cofrai se puede usar en cualquier dispositivo Android, desde móvil hasta tablet. Es el software el que se debe adaptar al técnico, no al revés.

Primero lo usas, luego pagas

En Cofrai, nos hacemos cargo de la puesta en marcha. Hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada. 

Cofrai vs Gestiona (G3w)

Compara interfaces

(La que no parece que es de hace dos décadas es Cofrai)

Cofrai

vs

G3w

¿No te gusta que te dejen más de un mes en visto?
A nosotros tampoco.

Servicio.

En Cofrai tenemos un equipo especializado en gestionar las dudas y problemas de nuestros clientes. Disponibles 24/7.
Gestiona no puede decir lo mismo...

Innovación.

En Cofrai sacamos funcionalidades nuevas utilizando las últimas tecnologías e IA todos los meses.
En las soluciones existentes no han sacado una nueva funcionalidad en los útlimos 10 años…

Usabilidad.

Nuestra interfaz está diseñada para que sea intuitiva y cómoda de usar. Por no hablar de que se nota que es un programa de este último siglo.
Estamos seguros que los de Gestiona aún siguen preocupados por el y2k.

Cofrai vs Protecnus

Compara interfaces

Cofrai

vs

Protecnus

¿No te gusta que te dejen más de un mes en visto?
A nosotros tampoco.

Servicio.

En Cofrai tenemos un equipo especializado en gestionar las dudas y problemas de nuestros clientes. Disponibles 24/7.
Gestiona no puede decir lo mismo...

Innovación.

En Cofrai sacamos funcionalidades nuevas utilizando las últimas tecnologías e IA todos los meses.
En las soluciones existentes no han sacado una nueva funcionalidad en los útlimos 10 años…

Usabilidad.

Nuestra interfaz está diseñada para que sea intuitiva y cómoda de usar. Por no hablar de que se nota que es un programa de este último siglo.
Estamos seguros que los de Gestiona aún siguen preocupados por el y2k.

Qué es Cofrai

Cofrai es un software de gestión 100% comprometido con los mantenedores de PCI y Seguridad. El software con la interfaz más intuitiva del mercado, diseñado específicamente para ayudarte a optimizar todas las áreas de tu empresa PCI. Innovando mes a mes para poner la tecnología al servicio de tu operativa.

Funcionalidades

Para técnicos

Digital checklists

Technician app (Android) that works offline, with official and customizable checklists

Add information for next visits

Technicians can add information to make future jobs easier (text, audio, photo, video)

Sign, invoice and get paid

Finalize job orders on the field and minimize administrative work

Detailed route instructions

Turn-by-turn instructions adapted to real-time traffic conditions

Suggest next best job

Whenever something unexpected happens, Cofrai suggests alternative nearby jobs to maximize technician productivity

Budgets for common anomalies

Automatically present corrective budgets for most common anomalies

Para administrativos

Automated budgets, certificates and invoices

Automatically creates all documents associated with your job orders
__wf_reserved_heredar

Múltiples opciones de precios

Automatically creates all documents associated with your job orders
__wf_reserved_heredar

Optimiza las rutas con 1 clic

Optimice y asigne las rutas de sus técnicos con solo hacer clic en un botón
__wf_reserved_heredar

Planificación y asignación fácil

Flexibilidad para cambiar rutas o (re) asignar órdenes de trabajo para que pueda adaptarse a los cambios de última hora
__wf_reserved_heredar

Crear, editar, buscar y enviar contratos

Ahorra un 95% de tu tiempo gestionando contratos: mantenimiento, RGPD, acceso, etc.
__wf_reserved_heredar

Crea automáticamente órdenes de trabajo recurrentes

Todas sus futuras órdenes de trabajos de mantenimiento se crean automáticamente
__wf_reserved_heredar

Control de acceso simplificado

Toda la información para el control de acceso está actualizada e integrada con los portales de sus clientes

Integrado con su software de contabilidad

Cofrai se integra con su software de contabilidad para que no tenga que cambiar

Para gerentes

__wf_reserved_heredar

Dashboard with key metrics (proximamente)

Control the key variables that drive your business

Real-time overview of technicians

View the progress of all your technicians on the field

Information for certifications

Keep updated and compliant with all the regulation and certifications you need
__wf_reserved_heredar

Analyze productivity and profitability

Cofrai allows you to analyze productivity of technicians and customer-level profitability
__wf_reserved_heredar

Control commercial activities

Follow-up on leads, budgets and installations and close more business
__wf_reserved_heredar

Simplified procurement

Cofrai simplifies your procurement and ensures you keep the right level of inventory

Estas son las empresas que ya confían en nosotros

Revisa un extintor con Cofrai

Descubre cómo llevar tu empresa PCI al siguiente nivel.

Siempre acorde con la normativa vigente
Software con certificación Verifactu
Migración y digitalización de datos sencilla, rápida y gratuita
Atención al cliente de calidad
App para técnicos online y offline
Generación automática de documentos
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¿Cómo elegir el mejor software de gestión PCI?

Elegir el mejor software de gestión PCI es crucial para garantizar la seguridad y eficiencia en el sector de la Protección Contra Incendios. Los mejores programas de mantenimiento preventivo permiten gestionar inspecciones, programar revisiones periódicas y documentar el cumplimiento normativo de manera automática. Un programa de protección contra incendios debe ofrecer funcionalidades como alertas para el mantenimiento de extintores, sistemas de rociadores y detectores, así como herramientas para la gestión de auditorías y reportes. Al seleccionar un software gestión PCI, es importante evaluar su facilidad de uso, capacidad de integración con otros sistemas y soporte técnico. Escoger el software adecuado optimiza procesos, mejora la seguridad y asegura que todas las medidas de prevención estén al día.

Mejores programas de gestión de mantenimiento preventivo

Los mejores programas de mantenimiento preventivo son indispensables para garantizar el funcionamiento óptimo de los sistemas de protección contra incendios. Los mejores software de gestión PCI actualmente en España, son Gestiona 3w (G3w), Cofrai, Protecnus y Beta10. Cofrai destaca entre ellos por ofrecer una solución completa para la gestión y el control de equipos PCI. Este software gestión PCI se especializa en la planificación automatizada de revisiones, el seguimiento del cumplimiento normativo y la generación de informes automáticos detallados. Su interfaz intuitiva permite gestionar todo tipo de sistemas de protección contra incendios, desde extintores hasta rociadores, con alta eficiencia.  Con un programa de protección contra incendios como Cofrai, puedes optimizar las inspecciones preventivas y garantizar la seguridad de tus instalaciones.

Software de mantenimiento PCI con certificación Verifactu

La nueva normativa Veri*factu, que entra en vigor en julio de 2025, impacta a todas las empresas, incluidas aquellas dedicadas a la Protección Contra Incendios (PCI). Como mantenedor PCI, estás obligado a utilizar un software de gestión PCI certificado, como Cofrai, el software de gestión de Protección Contra Incendios que cuenta con certificación Verifactu. Nuestro programa de gestión PCI no solo cumple al 100% con la normativa Verifactu, sino que también simplifica tu día a día con documentación automática que incluye todos los datos requeridos por la AEAT. Gracias a Cofrai, puedes estar seguro de que tu empresa se mantiene siempre en línea con la legislación vigente, ahorrando tiempo y asegurando una gestión eficiente.

Si quieres saber más sobre cómo afecta la normativa Verifactu en tu empresa de mantenimiento PCI echa un vistazo a nuestro artículo de blog explicando exactamente qué tienes que saber.

Crea órdenes de trabajo automáticas

Con Cofrai, la gestión de tus tareas en el sector de Protección Contra Incendios (PCI) se vuelve más eficiente que nunca gracias a la automatización de órdenes de trabajo. Este software de mantenimiento PCI es capaz de crear automáticamente órdenes de trabajo recurrentes, asegurando que nunca se pase por alto una inspección, revisión o mantenimiento preventivo. Además, Cofrai genera documentación automática asociada a cada orden de trabajo, como presupuestos, certificados y facturas; eliminando errores y ahorrándote tiempo valioso.

El sistema te permite también crear, editar, buscar y enviar contratos con facilidad, optimizando tus procesos y reduciendo en un 95% el tiempo de gestión administrativa. Cofrai ofrece múltiples opciones de facturación, ya sea por equipo revisado o mediante cuotas de mantenimiento, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio. Su herramienta de planificación mensual hace que organizar las tareas sea tan sencillo como un clic, permitiéndote además modificar rutas y reasignar órdenes de trabajo rápidamente para atender cambios de última hora con total flexibilidad. Con este software de mantenimiento preventivo, mantener el control y la eficiencia nunca ha sido tan fácil.

¿Listo para llevar tu mantenimiento PCI al siguiente nivel?

Un mantenedor exigente necesita un software de gestión PCI a la altura. No te conformes y agenda una demo para descubrir más, ¡sin compromiso!

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