Mejores software de gestión para empresas de mantenimiento PCI

En una operativa tan complicada como la de los mantenedores PCI, el software de gestión es la herramienta que más impacta la productividad del día a día. En Cofrai, queremos ayudarte a elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Comparativa de software de gestión PCI en España

En esta sección podrás comparar los software de gestión a través de esta tabla. Pasa el ratón sobre las cajas con el botón amarillo para más información.

Documentación 100% automática
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Documentación 100% según la Normativa RIPCI
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Listas de comprobación según RIPCI
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Facturación certificada Verifactu
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
App para técnicos que funcione online y offline
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
App compatible con cualquier dispositivo Android
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Interfaz rápida e intuitiva
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Planificación mensual de revisiones inteligentes
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Migración de datos gratuita
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Flexibilidad para cambiar campos
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte al cliente Email
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte al cliente teléfono
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus
Soporte Whatsapp
Cofrai
Gestiona 3w
Protecnus

Documentación 100% según la normativa RIPCI G3w: REGULAR

No aparece el checklist con el detalle de las tareas realizadas.

Documentación 100% según la normativa RIPCI Protecnus: REGULAR

No aparece el checklist con el detalle de las tareas realizadas.

Lista de comprobación según RIPCI G3w: REGULAR

No aparecen todas las preguntas, no se encargan de actualizar automáticamente según cambios en normativa.

Lista de comprobación según RIPCI. Protecnus: REGULAR

No aparecen todas las preguntas, no se encargan de actualizar automáticamente según cambios en normativa.

Planificación mensual de revisiones inteligentes G3: REGULAR

Si con "soporte email" entiendes que puedes escribirles cuando quieras pero ellos te contestaran entre 2024-2025, entonces sí que podríamos decir que tienen soporte al cliente en email. Si esperas una respuesta rápida... Suerte.

Planificación mensual de revisiones inteligentes Protecnus: REGULAR

Genera las revisiones automáticamente. Pero, no tiene módulo de planificación.

Flexibilidad para cambiar campos: REGULAR

Puedes cambiar campos, pero tienes que pedirlo al servicio técnico.

Soporte al cliente Email G3w: REGULAR

Técnicamente puedes contactar por email, pero ármate de paciencia…

Soporte al cliente teléfono de Protecnus: REGULAR

Técnicamente puedes contactar por teléfono, pero ármate de paciencia.

Funcionalidades

Cofrai

Gestiona3w

Protecnus

Documentación automática
Documentación 100% según la Normativa RIPCI
Listas de comprobación según RIPCI
Facturación certificada Verifactu
App para técnicos que funcione online y offline
Migración de datos gratuita
App compatible con cualquier dispositivo Android
Interfaz rápida e intuitiva
Planificación mensual de revisiones inteligente
Flexibilidad para cambiar campos
Soporte a cliente Email
Soporte a cliente teléfono
Soporte a cliente Whatsapp

Soporte en email: SOBRESALIENTE

Que no es por ser nosotros eh... Pero tenemos un equipo especializado que revisa correos hasta fines de semana, eso si no prefieres solucionarlo al instante con una llamada o un Whatsapp.

Agenda una demo

Comparativa 1 vs. 1

Compara Gestiona 3w o Protecnus con Cofrai, y elige por ti mismo cuál es la mejor solución. Para cambiar de software, pulsa el botón con su nombre, se estará comparando el que quede de color rojo.

Cegid Gestiona 3w

Cofrai

1 click, 1 pestaña

La interfaz de G3w deja mucho que desear y eso se traduce en menos productividad para tus empleados. Por ejemplo, cada vez que haces click, se abre una nueva pestaña haciendo la navegación innecesariamente compleja.

Nuevas versiones

Promesas de nuevas versiones todos los años. Las mismas funcionalidades de siempre.

Documentación automática

Todas las soluciones ofrecen documentación automática. Pero, no todos los documentos son claros y profesionales.

Correos sin respuesta

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Tu te lo guisas

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

Nuevas funcionalidades

En Cofrai, lanzamos funcionalidades todos los meses para introducir nuevos módulos que hagan tu trabajo más productivo.

Documentación clara y profesional

En Cofrai, sabemos que la documentación generada, es el reflejo del trabajo del mantenedor. Y por eso, tenemos la documentación más clara y profesional.

Respuesta inmediata

En Cofrai, te ofrecemos un servicio de atención al cliente rápido y de calidad. Por email, teléfono o Whatsapp.

Nosotros nos lo comemos

En Cofrai, hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada. Nosotros nos encargamos de migrar tus datos desde cualquier formato, de forma rápida y sin coste para ti.

Gestiona 3w

1 click, 1 pestaña

La interfaz de G3w deja mucho que desear y eso se traduce en menos productividad para tus empleados. Por ejemplo, cada vez que haces click, se abre una nueva pestaña haciendo la navegación innecesariamente compleja.

Cofrai

Interfaz moderna e intuitiva

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, puedes aprender rápido y de manera intuitiva.

Gestiona 3w

Nuevas versiones

Promesas de nuevas versiones todos los años. Las mismas funcionalidades de siempre.

Cofrai

Nuevas funcionalidades

En Cofrai, lanzamos funcionalidades todos los meses para introducir nuevos módulos que hagan tu trabajo más productivo.

Gestiona 3w

Documentación automática

Todas las soluciones ofrecen documentación automática. Pero, no todos los documentos son claros y profesionales.

Cofrai

Documentación clara y profesional

En Cofrai, sabemos que la documentación generada, es el reflejo del trabajo del mantenedor. Y por eso, tenemos la documentación más clara y profesional.

Gestiona 3w

Correos sin respuesta

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Cofrai

Respuesta inmediata

En Cofrai, te ofrecemos un servicio de atención al cliente rápido y de calidad. Por email, teléfono o Whatsapp.

Gestiona 3w

Tu te lo guisas

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Cofrai

Nosotros nos lo comemos

La migración de datos es un factor de preocupación para los mantenedores. En G3w tu eres el responsable de traspasar la información.

Protecnus

Cofrai

Lento y frustrante

El rendimiento es ineficiente y con mucha latencia. La lentitud dificulta el trabajo diario, afectando tu productividad.

Interfaz del pasado

La interfaz de Protecnus en escritorio y app para técnicos es muy antigua, y eso se traduce en que sea innecesariamente difícil de manejar.

App confusa

La app de Protecnus es difícil de navegar y poco intuitiva. La curva de aprendizaje es larga y complicada, retrasando la productividad.

Solo en su dispositivo

La app de Protecnus solo está disponible en determinados dispositivo, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Primero pagas, luego lo usas

La app de Protecnus solo está disponible en determinados dispositivo, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Rápido y eficiente

En Cofrai sabemos que no puedes esperar a que cargue la página cada vez que haces click. Por eso, optimizamos para que puedas hacer más en menos tiempo.

Interfaz moderna

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, cualquiera aprender rápido y de manera intuitiva.

App intuitiva

Nuestra app para técnicos está hecha para un aprendizaje rápido y uso intuitivo. Con Cofrai, todo está diseñado para que trabajes de forma eficiente desde el primer momento.

Compatible con el tuyo

La app de Cofrai se puede usar en cualquier dispositivo Android, desde móvil hasta tablet. Es el software el que se debe adaptar al técnico, no al revés.

Primero lo usas, luego pagas

En Cofrai, nos hacemos cargo de la puesta en marcha. Hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada.

Lento y frustrante

El rendimiento es ineficiente y con mucha latencia. La lentitud dificulta el trabajo diario, afectando tu productividad.

Rápido y eficiente

En Cofrai sabemos que no puedes esperar a que cargue la página cada vez que haces click. Por eso, optimizamos para que puedas hacer más en menos tiempo.

Interfaz del pasado

La interfaz de Protecnus en escritorio y app para técnicos es muy antigua, y eso se traduce en que sea innecesariamente difícil de manejar.

App confusa

La app de Protecnus es difícil de navegar y poco intuitiva. La curva de aprendizaje es larga y complicada, retrasando la productividad.

Solo en su dispositivo

La app de Protecnus solo está disponible en determinados dispositivo, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Primero pagas, luego lo usas

La app de Protecnus solo está disponible en determinados dispositivo, lo que te obliga a adquirir y mantener un equipo adicional.

Interfaz moderna

Cofrai tiene la interfaz más moderna del mercado. De esta forma, cualquiera aprender rápido y de manera intuitiva.

App intuitiva

Nuestra app para técnicos está hecha para un aprendizaje rápido y uso intuitivo. Con Cofrai, todo está diseñado para que trabajes de forma eficiente desde el primer momento.

Compatible con el tuyo

La app de Cofrai se puede usar en cualquier dispositivo Android, desde móvil hasta tablet. Es el software el que se debe adaptar al técnico, no al revés.

Primero lo usas, luego pagas

En Cofrai, nos hacemos cargo de la puesta en marcha. Hemos desarrollado nuestros modelos propios de migración de datos utilizando la tecnología de IA más avanzada.

Cofrai vs Gestiona (G3w)

Compara interfaces

(La que no parece que es de hace dos décadas es Cofrai)

Cofrai

vs

G3w

¿No te gusta que te dejen más de un mes en visto?
A nosotros tampoco.

Servicio.

En Cofrai tenemos un equipo especializado en gestionar las dudas y problemas de nuestros clientes. Disponibles 24/7.
Gestiona no puede decir lo mismo...

Innovación.

En Cofrai sacamos funcionalidades nuevas utilizando las últimas tecnologías e IA todos los meses.
En las soluciones existentes no han sacado una nueva funcionalidad en los útlimos 10 años…

Usabilidad.

Nuestra interfaz está diseñada para que sea intuitiva y cómoda de usar. Por no hablar de que se nota que es un programa de este último siglo.
Estamos seguros que los de Gestiona aún siguen preocupados por el y2k.

Cofrai vs Protecnus

Compara interfaces

Cofrai

vs

Protecnus

¿No te gusta que te dejen más de un mes en visto?
A nosotros tampoco.

Servicio.

En Cofrai tenemos un equipo especializado en gestionar las dudas y problemas de nuestros clientes. Disponibles 24/7.
Gestiona no puede decir lo mismo...

Innovación.

En Cofrai sacamos funcionalidades nuevas utilizando las últimas tecnologías e IA todos los meses.
En las soluciones existentes no han sacado una nueva funcionalidad en los útlimos 10 años…

Usabilidad.

Nuestra interfaz está diseñada para que sea intuitiva y cómoda de usar. Por no hablar de que se nota que es un programa de este último siglo.
Estamos seguros que los de Gestiona aún siguen preocupados por el y2k.

Qué es Cofrai

Cofrai es un software de gestión 100% comprometido con los mantenedores de PCI y Seguridad. El software con la interfaz más intuitiva del mercado, diseñado específicamente para ayudarte a optimizar todas las áreas de tu empresa PCI. Innovando mes a mes para poner la tecnología al servicio de tu operativa.

Funcionalidades

Para técnicos

Listas de comprobación digitales

Aplicación para técnicos (Android) que funciona sin conexión, con listas de comprobación oficiales y personalizables

Agregar información para próximas visitas

Los técnicos pueden agregar información para facilitar los trabajos futuros (texto, audio, foto, vídeo)

Firma, factura y recibe pagos

Finalice las órdenes de trabajo sobre el terreno y minimice el trabajo administrativo

Instrucciones de ruta detalladas

(Próximamente) Instrucciones paso a paso adaptadas a las condiciones del tráfico en tiempo real

Sugiere el siguiente mejor trabajo

(Próximamente) Al ocurrir algo inesperado, sugiere otros trabajos para maximizar la productividad de los técnicos

Presupuestos para anomalías comunes

(Próximamente) Presente automáticamente presupuestos correctivos para las anomalías más comunes

Para administrativos

Presupuestos, certificados y facturas automatizadas

Crea automáticamente todos los documentos asociados a sus órdenes de trabajo
__wf_reserved_heredar

Múltiples opciones de precios

Automatically creates all documents associated with your job orders
__wf_reserved_heredar

Optimiza las rutas con 1 clic

(Próximamente) Optimice y asigne las rutas de sus técnicos con solo hacer clic en un botón
__wf_reserved_heredar

Planificación y asignación fácil

Flexibilidad para cambiar rutas o (re) asignar órdenes de trabajo para que pueda adaptarse a los cambios de última hora
__wf_reserved_heredar

Crear, editar, buscar y enviar contratos

Ahorra un 95% de tu tiempo gestionando contratos: mantenimiento, RGPD, acceso, etc.
__wf_reserved_heredar

Crea automáticamente órdenes de trabajo recurrentes

Todas sus futuras órdenes de trabajos de mantenimiento se crean automáticamente
__wf_reserved_heredar

Control de acceso simplificado

(Próximamente) Toda la información para el control de acceso está actualizada e integrada con los portales de sus clientes

Integrado con su software de contabilidad

(Próximamente) Cofrai se integra con su software de contabilidad para que no tenga que cambiar

Para gerentes

__wf_reserved_heredar

Panel de control con métricas clave

(Próximamente) Controle las variables clave que impulsan su negocio

Panel de control con métricas clave

(Próximamente) Controle las variables clave que impulsan su negocio

Información para certificaciones

Manténgase actualizado y cumpla con todas las regulaciones y certificaciones que necesita
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Analiza productividad y rentabilidad

(Próximamente) Cofrai permite analizar la productividad de los técnicos y la rentabilidad a nivel del cliente
__wf_reserved_heredar

Control actividades comerciales

(Próximamente) Seguimiento de los clientes potenciales, los presupuestos y las instalaciones
__wf_reserved_heredar

Compras simplificadas

(Próximamente) Cofrai simplifica sus compras y garantiza que mantenga el nivel correcto de inventario

Estas empresas ya confían en Cofrai

Revisa un extintor con Cofrai

Lleva tu empresa al siguiente nivel.

Siempre actualizado con la normativa vigente
Software con certificación Veri*factu y Control Horario
Migración y digitalización
de datos sencilla, rápida y gratuita
Atención al cliente por teléfono, correo y hatsapp
La App para técnicos más intuitiva (online y offline)
Generación automática de documentos y facturas
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¿Cómo elegir el mejor software de gestión PCI?

Elegir el mejor software de gestión PCI es crucial para garantizar la seguridad y eficiencia en el sector de la Protección Contra Incendios. Los mejores programas de mantenimiento preventivo permiten gestionar los mantenimientos, programar revisiones periódicas y documentar el cumplimiento normativo de RIPCI de manera automática. Un programa de protección contra incendios debe ofrecer funcionalidades como listas de comprobación digitales según RIPCI, optimización de rutas, facturación automática, así como herramientas para la gestión de auditorías ISO y reportes de gestión. Al seleccionar un software gestión PCI, es importante evaluar su facilidad de uso, capacidad de integración con otros sistemas y soporte técnico. Escoger el software adecuado optimiza procesos, mejora la seguridad y asegura que todas las medidas de prevención estén al día.

Mejores programas de gestión de mantenimiento preventivo

Los mejores programas de mantenimiento preventivo son indispensables para garantizar el funcionamiento óptimo de los sistemas de protección contra incendios. Los mejores software de gestión PCI actualmente en España, son Cofrai, Cegid Gestiona 3w (G3w) y Asolvi Protecnus. Cofrai destaca entre ellos por ofrecer una solución completa para la gestión y el control de equipos PCI. Este software gestión PCI se especializa en la planificación   automatizada   de   revisiones,   el   seguimiento   del cumplimiento   normativo   RIPCI   y   la   generación   de   informes automáticos detallados. Su interfaz intuitiva permite gestionar todo tipo de sistemas de protección contra incendios con alta eficiencia. Con un programa de protección contra incendios como Cofrai, puedes optimizar las inspecciones preventivas y garantizar la seguridad de las instalaciones de tus clientes.

Software de mantenimiento PCI con certificación Verifactu

La nueva normativa Veri*factu, que entra en vigor en julio de 2025, impacta a todas las empresas, incluidas aquellas dedicadas a la Protección Contra Incendios (PCI). Como mantenedor PCI, estás obligado a utilizar un software de gestión PCI certificado, como Cofrai, el software de gestión de Protección Contra Incendios que cuenta con certificación Verifactu. Nuestro programa de gestión PCI no solo cumple al 100% con la normativa Verifactu, sino que también simplifica tu día a día con documentación automática que incluye todos los datos requeridos por la AEAT. Gracias a Cofrai, puedes estar seguro de que tu empresa se mantiene siempre en línea con la legislación vigente, ahorrando tiempo y asegurando una gestión eficiente.

Si quieres saber más sobre cómo afecta la normativa Verifactu en tu empresa de mantenimiento PCI echa un vistazo a nuestro artículo de blog explicando exactamente qué tienes que saber.

Crea órdenes de trabajo automáticas

Con Cofrai, la gestión de tus tareas en el sector de Protección Contra Incendios (PCI) se vuelve más eficiente que nunca gracias a la automatización de órdenes de trabajo. Este software de mantenimiento PCI es capaz de crear automáticamente órdenes de trabajo recurrentes, asegurando que nunca se pase por alto una inspección, revisión o mantenimiento preventivo. Además, Cofrai genera documentación automática asociada a cada orden de trabajo, como presupuestos, certificados y facturas; eliminando errores y ahorrándote tiempo valioso.

El sistema te permite también crear, editar, buscar y enviar contratos con facilidad, optimizando tus procesos y reduciendo en un 95% el tiempo de gestión administrativa. Cofrai ofrece múltiples opciones de facturación, ya sea por equipo revisado o mediante cuotas de mantenimiento, adaptándose a las necesidades específicas de tu negocio. Su herramienta de planificación mensual hace que organizar las tareas sea tan sencillo como un clic, permitiéndote además modificar rutas y reasignar órdenes de trabajo rápidamente para atender cambios de última hora con total flexibilidad. Con este software de mantenimiento preventivo, mantener el control y la eficiencia nunca ha sido tan fácil.

¿Listo para llevar tu mantenimiento PCI al siguiente nivel?

Un mantenedor exigente necesita un software de gestión PCI a la altura. No te conformes y agenda una demo para descubrir más, ¡sin compromiso!

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