cofrai

9/1/2025

En España, la normativa Verifactu, basada en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, traerá importantes cambios a la manera en que las empresas deben gestionar sus facturas a partir de julio de 2025. A continuación, te explicamos todo lo que debes saber para estar al día y evitar sanciones si tu empresa pertenece al sector de Protección Contra Incendios.

¿Qué es la normativa Verifactu?

La normativa Verifactu establece las bases para garantizar que los sistemas de facturación utilizados por empresarios y profesionales cumplan con altos estándares de integridad, trazabilidad y seguridad. Su principal objetivo es evitar el uso de software que permita manipular registros de facturación o encubrir ventas, promoviendo la transparencia fiscal.

A partir de la fecha de entrada en vigor, el 1 de julio de 2025, las empresas que facturen menos de 6 millones de euros deberán cumplir con esta normativa. Esta se aplicará en toda España salvo en Vizcaya, Guipúzcoa y Álava, donde actualmente están en uso los sistemas ‘Ticket Bai’.

¿A qué te obliga la normativa como mantenedor PCI?

Como mantenedor PCI, esta normativa te obliga a utilizar un software certificado Veri*factu, como Cofrai. Estos softwares deben cumplir con ciertos requisitos como que sean sistemas de facturación fiables e inalterables y se conserven los registros.

A diferencia de lo que algunos creen, esta normativa no obliga a que las facturas sean electrónicas; las empresas pueden seguir emitiéndolas en papel o en formato digital según sus necesidades. Sin embargo, los sistemas empleados para generar estas facturas deben cumplir con ciertos requisitos técnicos clave. Entre los requisitos técnicos destacan la inalterabilidad de los registros, la incorporación de medidas de seguridad como firmas electrónicas y hashes encadenados, y la capacidad de garantizar la conservación y trazabilidad de las facturas. Esto significa que, aunque el formato de las facturas sea flexible, el software que las emite debe estar diseñado para garantizar la autenticidad y la accesibilidad de los datos. Además, la normativa introduce la modalidad Veri*factu, que permite enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, aunque esta opción no es obligatoria. Aunque no es parte directa del Reglamento Veri*factu, se complementa con la obligación futura de emitir facturas electrónicas en operaciones entre empresas y autónomos (B2B), prevista en la Ley Crea y Crece, que será obligatoria en función del tamaño de las empresas, una vez sea aprobado el reglamento.

¿Qué puedes hacer para prepararte?‍

Elegir un software de facturación adaptado a las normativas vigentes, homologado por la Administración
Revisar y actualizar tus sistemas de facturación para asegurar que cumplan con requisitos
Capacitar a tu equipo para los nuevos cambios
Configurar alertas y recordatorios fiscales para cumplir con los plazos

¿Cómo te ayuda Cofrai?

Cumplimiento al 100% de la normativa Verifactu. Cofrai es un software Verifactu, por lo que los documentos incluyen todos los datos exigidos por la AEAT. En Cofrai, somos nosotros los que nos vamos adaptando a las nuevas normativas, para que tú no tengas que preocuparte y puedas dedicar tu tiempo a lo realmente importante.
Generación de facturas automáticas. Cofrai facilita los procesos de facturación permitiendo con pocos clics generar las facturas de todos los tipos de trabajo, y permitiendo facturar tanto cuotas de mantenimiento como precios por equipo.
Digitalización y automatización del proceso de generación de presupuestos y documentación RIPCI. A medida que el sector se digitaliza, nuestro software te ayuda a no quedarse atrás. No solo facilita el proceso de facturación, sino que se asegura de que todos los documentos relacionados con los trabajos (presupuestos, albaranes, listas de comprobación, certificado de mantenimiento...) estén correctamente generados y disponibles para su posterior envío y archivo, cumpliendo con toda la normativa RIPCI y normativa Verifactu.
Facilitamos la transición a la factura electrónica. Si bien ahora no es obligatorio para todas las empresas, es probable que en el futuro la facturación electrónica se convierta en un requisito general. Por eso, adaptarse desde ya, te ayudará a estar preparado para los cambios normativos que puedan venir. Sabemos que este proceso puede resultar complicado para algunas empresas del sector PCI, especialmente si han estado utilizando sistemas manuales o semiautomáticos. Nosotros nos encargamos de toda la migración de datos sin coste alguno, para que puedas digitalizar tu empresa y ajustarte rápidamente a cualquier nueva normativa.
Software intuitivo y fácil de usar. Cofrai tiene una interfaz moderna e intuitiva, diseñada para que te adaptes rápidamente a ella. Además, contamos con un equipo de soporte, que está siempre disponible para resolver cualquier consulta o duda que surja.

¿Qué pasa si no cumplo la normativa?

No contar con el software apropiado puede resultar en el incumplimiento de la normativa, lo cual sería una violación de la ley antifraude. Esto podría llevar a multas significativas, de hasta 50.000€.

El incumplimiento de las normativas también acarrea el peligro de dañar la reputación de la empresa, no pudiendo acceder a subvenciones y poniendo en riesgo la confianza de tus clientes.

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