El RIPCI regula los requisitos técnicos y legales que deben cumplir las instalaciones, equipos y sistemas de protección contra incendios en todo el territorio español. Afecta directamente al:
Este reglamento es de obligado cumplimiento para todas las empresas que se dedican al mantenimiento de sistemas PCI. Su objetivo es garantizar que todas las instalaciones funcionen correctamente en caso de emergencia.
Solo las empresas que estén registradas y autorizadas por la comunidad autónoma pueden realizar labores de mantenimiento PCI. Esta autorización exige:
Cofrai, permite digitalizar y centralizar toda esta documentación, garantizando el cumplimiento legal y facilitando auditorías.
El Anexo II del RIPCI establece no solo cada cuánto tiempo debe realizarse el mantenimiento de los sistemas de protección contra incendios, sino también quién está autorizado a hacerlo.
Esta normativa se divide en dos partes clave:
A continuación, te dejamos un resumen práctico con la periodicidad y responsabilidades principales:
Además de estas revisiones periódicas, el fabricante puede establecer instrucciones específicas que deben cumplirse de forma adicional.
Cada mantenimiento debe incluir inspección visual, verificación del funcionamiento, limpieza y, si es necesario, reposición o sustitución de componentes. Además, toda intervención debe quedar registrada documentalmente para garantizar la trazabilidad, como exige el artículo 11 del RIPCI.
Cofrai genera automáticamente los partes de revisión según el tipo de sistema y su calendario.
El RIPCI establece que todas las actuaciones de mantenimiento preventivo y correctivo deben quedar registradas de forma documental, y estar disponibles para su revisión. Esto no solo garantiza la trazabilidad, sino también la responsabilidad técnica y legal del mantenedor autorizado.
Según el Artículo 11 y las buenas prácticas profesionales, se recomienda entregar o archivar los siguientes documentos:
El documento base de cualquier intervención de mantenimiento. Es una lista estructurada que permite verificar, punto por punto, el estado y funcionamiento de cada equipo revisado según el protocolo que marca RIPCI y las normas UNE correspondientes. Esta debe incluir:
Identificación univoca de cada equipo:
Campos adicionales relevantes a cada familia:
Check-list de las tareas específicas comprobadas según norma correspondiente, así como las incidencias y observaciones en caso de haberlas. Por ejemplo:
Si se detectan anomalías, averías o elementos fuera de norma, deben reflejarse en un documento específico que detalle:
Documento oficial que certifica que los sistemas revisados cumplen con los requisitos exigidos por el RIPCI, conforme al estado en que fueron encontrados. Debe:
Cofrai permite generar informes digitales firmados en el momento, listos para presentar ante inspecciones oficiales o clientes.
Todo el personal que realiza tareas de mantenimiento PCI debe estar debidamente cualificado. El artículo 15 del RIPCI exige:
Aunque no se ha publicado una nueva versión oficial del RIPCI en 2025, el reglamento sigue evolucionando a través de:
Además, se espera que durante 2025 las normas UNE pasen a ser de obligado cumplimiento, lo que supondrá un cambio significativo en la forma en que los mantenimientos deben realizarse y documentarse. Esta medida está pendiente de publicación oficial en el BOE.
Cofrai se actualiza automáticamente ante cualquier cambio normativo, asegurando que tus procesos, informes y registros siempre estén adaptados a la legislación vigente. Además, Cofrai dispone en su programa todas las check-list según las últimas normas UNE.
El incumplimiento del RIPCI puede deberse, por ejemplo, a:
Este incumplimiento puede derivar en:
Con Cofrai, puedes evitar estos riesgos gracias a la planificación automática de revisiones, la generación de documentación completa y firmada automáticamente, y el uso de checklists adaptadas a la normativa vigente.
Para saber si tu empresa está actualizada conforme a la normativa, revisa estos puntos clave:
Cofrai está diseñado específicamente para empresas mantenedoras de Protección Contra Incendios, y estas son las formas clave en que te ayuda a cumplir con la normativa:
Cofrai permite almacenar, organizar y acceder fácilmente a toda la documentación requerida por el RIPCI: listas de comprobación, informes de incidencia y certificados de mantenimiento, fichas técnicas, etc. Todo en un solo lugar y accesible desde cualquier dispositivo, incluso en campo. Esto facilita el cumplimiento del artículo 11 del Reglamento, que exige trazabilidad y registro de todas las actuaciones.
El software calcula automáticamente las fechas límite para mantenimientos trimestrales, semestrales y anuales según el tipo de sistema (extintores, BIE, rociadores, etc.). Genera alertas para que el equipo técnico actúe con antelación, evitando incumplimientos y sanciones. Además, se adapta dinámicamente si hay cambios en la normativa, como los derivados de actualizaciones de las normas UNE.
Cofrai crea informes de mantenimiento estructurados conforme a los requisitos del RIPCI. Estos informes incluyen toda la información obligatoria: identificación del técnico, elementos revisados, resultados, medidas correctoras, etc. Con un solo clic, puedes generar documentos válidos para mantenimientos oficiales.
Cada actuación queda registrada con fecha, técnico responsable, cliente, instalación y sistema intervenido. Esto permite una trazabilidad total, que puedes demostrar fácilmente en caso de auditoría o inspección.
Cumplir con el RIPCI en 2025 no tiene por qué ser un reto. Solicita una demo y descubre cómo Cofrai puedes garantizar la legalidad de tus operaciones, automatizar procesos clave y ofrecer un servicio más profesional y seguro a tus clientes.
