En el ámbito del mantenimiento de equipos de protección contra incendios, el certificado de trabajo de mantenimiento es un documento esencial que avala la correcta ejecución de las tareas realizadas sobre los equipos. Estos certificados sirven como evidencia documental del cumplimiento de las normas de seguridad y calidad establecida por la norma vigente.
En este artículo, exploramos en profundidad los certificados de trabajo de mantenedores, detallando su definición, los pasos para su elaboración y las características que deben poseer.
El certificado de mantenimiento tiene como objetivo acreditar que un equipo o sistema de protección contra incendios ha sido sometido a las operaciones de mantenimiento establecidas por la normativa vigente.
Estos certificados sirven como prueba fehaciente de que se han llevado a cabo las revisiones, reparaciones y ajustes necesarios para garantizar que los equipos de protección contra incendios están en condiciones óptimas de funcionamiento. Además, es un documento clave en inspecciones y auditorías, y sirve como prueba del cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad contra incendios.
Debe ser emitido por la empresa mantenedora autorizada que ha llevado a cabo las operaciones de mantenimiento. Esta empresa debe estar registrada y contar con la habilitación necesaria para realizar estas actividades según el RIPCI.
La elaboración de un certificado de trabajo de mantenedor debe seguir una serie de pasos sistemáticos para garantizar su validez y confiabilidad:
El certificado debe especificar claramente qué equipo o sistema de protección contra incendios ha sido objeto del mantenimiento, incluyendo:
El mantenimiento debe ser realizado por una empresa que esté debidamente registrada y autorizada para llevar a cabo estas actividades. El certificado debe incluir los datos de la empresa mantenedora (nombre, dirección, número de registro industrial, etc.).
Se debe indicar la fecha en la que se realizó el mantenimiento, así como la frecuencia y periodicidad con la que debe realizarse, de acuerdo con lo establecido en el reglamento (mantenimiento anual, trimestral, etc.).
A la hora de detallar las tareas que se han realizado, se deben detallar las operaciones y pruebas realizadas en el equipo o sistema. Esto puede incluir revisiones, pruebas de funcionamiento, reparaciones, sustitución de componentes, limpieza, entre otras. Es importante anexar copia de las listas de comprobación utilizadas.
Debe incluir una valoración sobre el estado del equipo o sistema tras la realización del mantenimiento, indicando si se encuentra en condiciones operativas o si requiere de alguna reparación o acción adicional.
El reglamento establece que, cuando el mantenimiento implique la realización de pruebas o mediciones en los equipos o sistemas de protección contra incendios, es obligatorio registrar los valores obtenidos. Estas mediciones pueden referirse a presión, caudal, tiempos de respuesta, entre otros parámetros técnicos que sean relevantes para evaluar el correcto funcionamiento del equipo o sistema. Algunos ejemplos de mediciones en diferentes equipos PCI:
El certificado debe estar firmado por el técnico responsable que realizó el mantenimiento, y debe incluir la fecha en la que se expidió. El certificado debe mencionar la vigencia del mantenimiento realizado, es decir, hasta cuándo es válido antes de que se requiera una nueva intervención.
Más allá de todo esto se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
El titular de las instalaciones de protección contra incendios (por ejemplo, el propietario del edificio) tiene la obligación de conservar los certificados de mantenimiento. Estos deben estar disponibles para ser presentados a las autoridades competentes cuando se requiera.
El certificado es válido por el tiempo especificado hasta que se realice la siguiente operación de mantenimiento según los intervalos establecidos en el reglamento. Cada intervención de mantenimiento debe generar un nuevo certificado.
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